Planificar una reunión familiar

Comentarios18

Reunir a la familia es uno de los eventos más emotivos y divertidos que puede haber.

En MyHeritage.es sabemos lo importante que es y ofrecemos a nuestros usuarios una herramienta de creación de eventos donde usted puede invitar a los miembros de su sitio familiar.

Además queremos compartir con ustedes algunos consejos de cómo organizar un evento familiar:

1. Tema o razón. Cualquier fecha importante como aniversarios y cumpleaños es una buena excusa para reunir a la familia. También se puede simplemente reunir a la familia para pasar un momento ameno y acercar a las personas.

2. Lista de invitados. Es importante crear la lista de invitados con tiempo. Se debe decidir entre: hacer la reunión entre familia cercana o además lejana. Es importante recolectar y organizar los contactos ( teléfonos y correos electrónicos)

3. Los invitados se involucren. La mejor manera de lograr que la reunión familiar sea un éxito y las personas lo disfruten es que ellos también se involucren desde el principio. Puede enviar un email a todos con su idea y pedir sugerencias o recomendaciones.

4. Crear un comité. La organización de un evento es complicado. A veces uno se las quiere dar de superman or mujer maravilla, pero no es buena idea. Puede terminar siendo un dolor de cabeza. Hay personas que lo disfrutan y tienen el tiempo para hacerlo, pero otros no. Le recomendamos crear un comité con familiares que usted conoce y que tiene confianza que le ayudarán a organizar el evento. Dos, tres o cuatro cabezas piensan mejor que una.

5. Fije la fecha y el lugar. Todos pueden querer asistir al evento que realice pero tal vez algunos no puedan por un tema de fechas y lugares. Es mejor agendar a todos con tiempo. Se pueden enviar un email con una fecha “opcional” y que las personas confirmen su asistencia de antemano. Con suerte todos podrán asistir, pero sin alguno o varios no pueden, tendrá tiempo de modificar la fecha. El lugar también es relevante, tiene que ser de fácil acceso y no muy lejos. Para las personas de edad puede ser un problema la movilización.

6. Defina presupuesto y actividades. Cuánto va a costar y cuento están dispuestos a contribuir sus familiares define la clase de actividad que se pueda organizar. Tome en consideración que hay varias opciones como: comida, bebida, películas, paseo, etc.

7. Quien es quien. Al organizar una reunión familiar habrá personas que  se han visto hace mucho tiempo o nunca se conocieron o simplemente se les olvidó el nombre de algún familiar. Para evitar momento bochornosos, puede crear etiquetas con los nombres y que todos se lo pongan. También la reunión puede empezar con la presentación y reseña de cada uno.

8. Presente su árbol genealógico. No hay nada más emocionante que mostrar visualmente como todos están relacionados y admirar la historia familiar. Usted puede proyectar su árbol familiar en una pantalla gigante o imprimirlo y mostrarlo a su familia. Todos tendrá algo por descubrir y comentar. Además puede mostrar el Libro del Tiempo con fotos de la familia que todos disfrutarán, puede ver un ejemplo aquí. Aproveche para invitar a sus familiares al sitio familiar.

9. Relatos familiares. Aproveche esta clase de reunión para crear conversaciones entre las personas y relatos familiares. Esta es la mejor manera de descubrir algún detalle que desconocía de su historia familiar y redescubrirlo en conjunto.

10. Deje un recuerdo. Al final de la reunión es importante agradecer a todos por su asistencia, recalcar la importancia de esta clase de eventos y tal vez ponerse de acuerdo para realizarlo más a menudo o una vez al año. Uno recuerdo inolvidable que puede dejar es la impresión del árbol genealógico o el Libro Familiar disponible en MyHeritage.com. Puede ver un ejemplo aquí.

Esperamos que estos tips hayan sido de gran utilidad y que comparta con nosotros como le fue en su reunión familiar.

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  • JOSÉ LUIS CASTILLA ARCOS


    agosto 22, 2010

    TE FELICITO, MUY BUENA INFORMACIÓN. GRACIAS.

  • SALVADOR OVIEDO


    abril 2, 2011

    FUE INFORMACIÓN IMPORTANTE QUE ME AYUDARÁ A ORGANIZAR MEJOR MI REUNIÓN. GRACIAS

  • helen


    mayo 28, 2011

    muy buena info, mil gracias

  • MARIA


    marzo 5, 2012

    Me viene bien la direccion del album genealógico. He preparado una reunión familiar con los miembros de la familia materna para el próximo 24-03-2012. Espero que todo salga bien. Te contaré.

  • Rogelio


    marzo 25, 2012

    Me motivan para organizar la primer reunion familiar en donde somos 120 primos hermanos y la familia ya ni se conoce. gracias.

  • LORENA


    abril 2, 2012

    ME ENCANTÓ. ORGANIZO PARA DIC. DE 2012. GRAXS,

  • Lourdes


    julio 14, 2012

    Me ayudaron un monton y muy buenas ideas para organizar la primera reunion familiar de la cual soy encargada. Gracias

  • Ana


    julio 31, 2012

    Buena orientation de como organizar tales eventos. Gracias

  • Flor Ma.


    agosto 7, 2012

    Muuuuchas gracias el detalle del Arbol Genealógico y los recuerdos me encantan.. Espero mi reunion salga espectacular

  • paola suarez


    noviembre 14, 2012

    muuuuuuuuuuuuuuuuuuuccccccccccccchhhhhhhhhhhhaaaaaaaaaaaaaassssssssss grasias por ayudarme con la tareaaaaaaaaaaaa

  • karina


    noviembre 16, 2012

    me parece muy bueno yo voy a realizar muy pronto una reunion familiar y voy a poner un baul de los recuerdos.. y ahi pondre tarjetas con preguntas para los miembros de la familia mayores y que cuenten anecdotas…etc

  • monica


    marzo 15, 2013

    La verdad, despues de mocho buscar con estos pequeños tips he logrado organizar el encuentro familia de una manera simple, dinamica y sobre todo divertida…deceenme suerte je!

  • Ian


    junio 30, 2014

    Mil gracias por sus consejos

  • elsy


    junio 30, 2014

    me parece muy bien esos tips, para agosto vamos a hacer el primer encuentro familiar… pondre en practicas estas magnificas ideas. gracias.

  • virginia spinuso


    julio 9, 2014

    gracias espero que ahora si pueda realizar el primer encuentro familiar !!

  • María


    enero 6, 2015

    mi prima y yo estamos trabajando en el árbol genealógico de la familia y queremos realizar un gran encuentro familia. Estas ideas son estupendas y se que nos ayudaranmucho. Gracias, María

  • silvia trujillo


    enero 15, 2015

    muchas gracias por esta información, sera muy útil para mi reunion… saludos

  • María del Refugio


    junio 16, 2016

    Me parece muy interesante lo que plantean aquí y lo bien planeada que se presenta esta reunión